Eine eigene osteopathische oder naturheilkundliche Praxis zu führen, ist für viele ein Herzensprojekt – aber die Verwaltung? Die kann schnell zur Belastung werden. Genau hier kommt Billfox ins Spiel: eine benutzerfreundliche Software Osteopathie, die speziell für Heilpraktiker und Osteopathen entwickelt wurde.

Ob Abrechnung, Terminplanung oder digitale Patientenakte – diese Heilpraktiker Software macht alles einfacher, übersichtlicher und sicherer. Und das Beste daran: Sie ist genau auf die Bedürfnisse von Gesundheitsberufen zugeschnitten – keine Standard-Bürolösung.

Warum Billfox in der Praxis überzeugt

Entwickelt für den Praxisalltag

Billfox ist keine überladene Software mit unnötigen Spielereien. Jede Funktion ist so gestaltet, dass sie Ihren Praxisalltag erleichtert – ohne komplizierte Einarbeitung. Die Oberfläche ist klar strukturiert, leicht verständlich und spart Ihnen wertvolle Zeit.

Die wichtigsten Funktionen auf einen Blick

1. Einfache, schnelle Abrechnung

Nie wieder manuell Quittungen schreiben oder mit Excel kämpfen. Mit Billfox erstellen Sie Ihre Abrechnung mit nur wenigen Klicks – korrekt und rechtssicher. Die Software berücksichtigt automatisch die GebüH-Ziffern und Sie können Ihre Preise individuell anpassen.

Sie sehen auf einen Blick, welche Rechnungen offen, bezahlt oder überfällig sind, können Mahnungen versenden und alle Daten für Ihre Buchhaltung oder den Steuerberater exportieren.

Sicheres Abrechnungssystem mit verschlüsselter Datenspeicherung und DSGVO-konformen Prozessen – so bleiben Ihre Patientendaten geschützt.

2. Digitale Dokumentation – immer griffbereit

Ihre Behandlungsnotizen, Anamnesen und Patientendaten werden sicher digital gespeichert – kein Papierchaos, keine verlegten Ordner. Sie finden alle Informationen an einem Ort, jederzeit abrufbar, auch mobil. Ihre Software Osteopathie wächst mit Ihrer Praxis und bleibt dabei sicher und übersichtlich.

3. Digitale Behandlungsverträge – in Sekunden erledigt

Mit Billfox gehört das Ausdrucken und Abheften von Verträgen der Vergangenheit an. Patienten können Behandlungsverträge:

• bequem digital ansehen
  
• direkt am Smartphone, über einen QR-Code in der Praxis oder auf dem Tablet unterschreiben
  
• automatisch ins System übernommen werden – inklusive Stammdaten
  
• den unterschriebenen Vertrag sofort per E-Mail erhalten
  

Das spart Zeit und wirkt modern und professionell.

4. Integrierter Online-Terminplaner

Behalten Sie Ihre Termine im Blick – ohne Papierkalender oder unübersichtliche Zettel. Der eingebaute Kalender spart Zeit, verhindert Doppelbuchungen und ermöglicht auf Wunsch sogar die Online-Buchung für Patienten. Bestätigungen und Erinnerungen laufen automatisch. So wird Ihre Terminplanung stressfrei – egal ob in der Praxis oder unterwegs.

5. Zuverlässiger Support – persönlich & schnell

Hinter Billfox steht ein Team, das weiß, worauf es in einer Heilpraktiker-Praxis ankommt. Ob Fragen beim Setup, individuelle Einstellungen oder technischer Support – Sie erhalten schnelle, persönliche Hilfe. Kein Fachchinesisch, keine langen Wartezeiten, sondern echte Unterstützung auf Augenhöhe.

Vergleich: Osteopathie-Software vs. traditionelle manuelle Methoden

Vielleicht fragen Sie sich: „Brauche ich wirklich eine Software? Mit Block und Ordnern klappt es doch auch.“
Der direkte Vergleich zeigt, warum sich eine moderne Software für Heilpraktiker lohnt.

1. Abrechnung

Manuell:
Papierbelege, Quittungsblöcke oder Excel-Tabellen sind fehleranfällig. Jede Rechnung muss einzeln erstellt, geprüft und abgeheftet werden. Bei Rückfragen suchen Sie oft lange.

Mit Billfox:
Rechnungen erstellen Sie in Sekunden – korrekt nach GebüH. Offene Zahlungen, Mahnungen und Zahlungseingänge sehen Sie auf einen Blick. Export für den Steuerberater? Mit einem Klick erledigt.

2. Patientendaten & Dokumentation

Manuell:
Ordner, Karteikarten, lose Zettel – schnell ist etwas verlegt oder nicht datenschutzkonform abgelegt.

Mit Billfox:
Alles wird zentral, digital und DSGVO-konform gespeichert. Ihre Heilpraktiker Software organisiert Notizen, Befunde und Verläufe – jederzeit abrufbar, auch mobil.

3. Behandlungsverträge

Manuell:
Verträge müssen ausgedruckt, unterschrieben, abgeheftet und bei Bedarf kopiert werden.

Mit Billfox:
Verträge werden digital unterschrieben und automatisch im Patientenprofil gespeichert. Der Patient bekommt den Vertrag direkt per E-Mail. Kein Papierchaos, kein Suchen.

4. Terminorganisation

Manuell:
Papierkalender oder Notizzettel sind fehleranfällig. Doppelbuchungen oder vergessene Termine passieren schnell.

Mit Billfox:
Ihre Software Osteopathie enthält einen Online-Terminplaner. Patienten können (wenn gewünscht) selbst Termine buchen oder verschieben. Sie behalten immer den Überblick.

5. Sicherheit & Datenschutz

Manuell:
Papier kann verloren gehen, falsch abgelegt oder eingesehen werden. Datenschutzverstöße können teuer werden.

Mit Billfox:
Ihre Daten sind verschlüsselt gespeichert, werden regelmäßig gesichert und erfüllen die DSGVO – automatisch.

6. Support & Weiterentwicklung

Manuell:
Bei Problemen sind Sie auf sich gestellt.

Mit Billfox:
Ein freundliches Support-Team hilft Ihnen weiter – und die Software für Heilpraktiker wird laufend weiterentwickelt.

Was heißt das für Ihren Praxisalltag?

Der Unterschied zeigt sich in vielen kleinen Momenten:

• Kein endloses Suchen nach Akten
  
• Weniger Fehler in Rechnungen
  
• Patienten erleben Ihre Praxis als professionell & modern
  
• Sie sparen jede Woche Stunden an Verwaltungsarbeit
  

Fazit: Traditionelle Zettelwirtschaft kostet – digital spart

Natürlich kann man weiter alles von Hand machen. Aber was kostet das an Zeit und Nerven? Und wie viel Geld, wenn ein Fehler passiert?

Mit Billfox – Ihrer Heilpraktiker Software – sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Sie arbeiten professioneller, datensicher und papierlos – und gewinnen wieder Zeit für Ihre Patienten.

Für wen lohnt sich der Umstieg?

Ob Neugründung oder etablierte Praxis: Mit moderner Software Osteopathie sind Sie für die Zukunft bestens gerüstet.

Einfacher. Sicherer. Professioneller. So geht Praxis heute.