GebüH-konforme Rechnung erstellen: Anleitung für Osteopathie-Praxen (2026)

Zuletzt aktualisiert: 20. August 2026

Eine GebüH-konforme Rechnung zu erstellen gehört für Osteopathie-Praxen zum Praxisalltag – und ist gleichzeitig eine der häufigsten Fehlerquellen. Fehlt eine Pflichtangabe oder wird eine Leistung falsch zugeordnet, drohen Rückfragen der Patient:innen, verzögerte Zahlungen oder im schlimmsten Fall Probleme bei einer Beihilfe- oder Versicherungsprüfung. Dieser Beitrag zeigt dir, worauf es bei der Rechnungsstellung ankommt und wie du den Prozess mit der richtigen Praxissoftware deutlich vereinfachst.

Was ist die GebüH und warum betrifft sie deine Abrechnung?

Das Gebührenverzeichnis für Heilpraktiker (GebüH) dient als Orientierung bei der Abrechnung osteopathischer und heilpraktischer Leistungen. Es ist keine verbindliche Gebührenordnung. Das Honorar wird mit dem Patienten vereinbart; eine Erstattung richtet sich zusätzlich nach den Bedingungen des jeweiligen Kostenträgers. Eine nachvollziehbar aufgeschlüsselte Rechnung erleichtert Patient:innen mit privater Krankenversicherung oder Beihilfeanspruch die Einreichung. Unklare Angaben können zu Rückfragen der Kostenträger und damit zu unnötigem Verwaltungsaufwand für dich und deine Patient:innen führen.

Pflichtangaben einer GebüH-konformen Rechnung

Eine ordnungsgemäße Rechnung sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

• Vollständiger Name und Anschrift der Praxis sowie der Patientin bzw. des Patienten
• Behandlungsdatum und Rechnungsdatum
• Diagnose(n) beziehungsweise Diagnoseschlüssel
• Einzeln aufgeführte Leistungen mit nachvollziehbarer Bezeichnung. Hinweis: Für Heilpraktikerhonorare gibt es keine allgemeine GebüH-Faktorregelung wie in der GOÄ. Dokumentiere die tatsächlich erbrachten Leistungen und rechne das vereinbarte Honorar nachvollziehbar ab. Eine Honorarvereinbarung garantiert keine vollständige Erstattung.
• Einzelbetrag je Leistung sowie Gesamtbetrag
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Zahlungsziel und Bankverbindung

Typische Fehler bei der manuellen Rechnungsstellung

In der Praxis entstehen die häufigsten Probleme nicht durch Unwissen, sondern durch Zeitdruck zwischen zwei Behandlungsterminen:

• Falsch zugeordnete oder vergessene Leistungsziffern
• Nicht nachvollziehbare oder nicht dokumentierte Honorarbeträge
• Fehlende oder unvollständige Diagnoseangaben
• Rechnungen, die erst Tage oder Wochen nach der Behandlung verschickt werden
• Keine Übersicht darüber, welche Rechnung bereits bezahlt wurde

So erstellst du GebüH-konforme Rechnungen automatisch mit Billfox

Mit Billfox läuft die Rechnungsstellung direkt im Anschluss an die Behandlung: Du wählst die gestellte Diagnose aus, die Software unterstützt dich bei der Erfassung der Rechnungspositionen und erstellt eine übersichtliche Rechnung, die du direkt per E-Mail versenden oder ausdrucken und der Patientin bzw. dem Patienten mitgeben kannst. Wichtig: Prüfe vor dem Rechnungsversand die tatsächlich erbrachten Leistungen, die Leistungsbeschreibung und das vereinbarte Honorar. Eine Diagnose allein legt die abzurechnenden Leistungen nicht fest. Auch eine formal nachvollziehbare Rechnung garantiert keine vollständige Erstattung. Über die integrierte Übersicht siehst du außerdem jederzeit, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden, und kannst Zahlungserinnerungen automatisieren.

Die komplette Funktionsübersicht der Osteopathie-Software von Billfox zeigt, wie Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung nahtlos zusammenspielen.

Vorteile automatisierter Abrechnung für deine Praxis

• Weniger manuelle Eingabe und dadurch weniger Fehlerquellen
• Schnellerer Zahlungseingang durch zeitnahen, direkten Versand
• DSGVO– und GoBD-konforme Datenspeicherung mit Servern in Deutschland
• DATEV-Export per Knopfdruck für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung
• Klare Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen ohne zusätzliche Tabellen

Häufige Fragen zur GebüH-konformen Rechnung

Muss ich jede Leistung einzeln auf der Rechnung ausweisen?
In der Praxis hat sich die einzelne Auflistung mit Leistungsziffer, Datum und Betrag bewährt, weil Patient:innen und Kostenträger die Rechnung so leichter nachvollziehen können. Pauschale Sammelpositionen führen dagegen häufiger zu Rückfragen.

Wie schnell sollte die Rechnung nach der Behandlung raus?
Am besten direkt im Anschluss an den Termin. Je zeitnaher deine GebüH-konforme Rechnung beim Patienten ankommt, desto schneller erfolgt in der Regel auch die Zahlung – und desto weniger Nachfassen ist nötig.

Was tun, wenn ein Patient eine Position anzweifelt?
Ruhig bleiben und die Position anhand der Dokumentation erklären: Welche Leistung wurde an welchem Tag erbracht und warum? Wer seine Abrechnung aus der Behandlungsdokumentation heraus erstellt, hat diese Antworten sofort griffbereit.

Fazit

Eine GebüH-konforme Rechnung zu erstellen muss keine zusätzliche Belastung im Praxisalltag sein. Mit einer Praxissoftware, die Diagnose, Leistungen und Honorarübersicht komfortabel verknüpft, sparst du dir wiederkehrende manuelle Arbeit und reduzierst das Risiko von Rückfragen deutlich. Beachte dabei: Prüfe vor dem Rechnungsversand die tatsächlich erbrachten Leistungen, die Leistungsbeschreibung und das vereinbarte Honorar. Eine Diagnose allein legt die abzurechnenden Leistungen nicht fest. Teste Billfox über die Preisseite 14 Tage kostenfrei und erlebe, wie einfach nachvollziehbare Abrechnung sein kann – ganz ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungskosten.