GebüH-konforme Rechnung erstellen: Anleitung für Osteopathie-Praxen (2026)

Eine GebüH-konforme Rechnung zu erstellen gehört für Osteopathie-Praxen zum Praxisalltag – und ist gleichzeitig eine der häufigsten Fehlerquellen. Fehlt eine Pflichtangabe oder wird eine Leistung falsch zugeordnet, drohen Rückfragen der Patient:innen, verzögerte Zahlungen oder im schlimmsten Fall Probleme bei einer Beihilfe- oder Versicherungsprüfung. Dieser Beitrag zeigt dir, worauf es bei der Rechnungsstellung ankommt und wie du den Prozess mit der richtigen Praxissoftware deutlich vereinfachst.

Was ist die GebüH und warum betrifft sie deine Abrechnung?

Die Gebührenordnung für Heilpraktiker (GebüH) bildet die Grundlage für die Abrechnung osteopathischer und heilpraktischer Leistungen in Deutschland. Sie legt fest, welche Leistungsziffern es gibt, wie sie bepunktet werden und wie der Steigerungssatz je nach Aufwand und Schwierigkeit der Behandlung anzuwenden ist. Für Patient:innen mit privater Krankenversicherung oder Beihilfeanspruch ist eine korrekt aufgeschlüsselte Rechnung Voraussetzung für die Kostenerstattung. Wird die GebüH nicht sauber angewendet, kann das zu Rückweisungen durch die Kostenträger und damit zu unnötigem Verwaltungsaufwand für dich und deine Patient:innen führen.

Pflichtangaben einer GebüH-konformen Rechnung

Eine ordnungsgemäße Rechnung sollte mindestens folgende Angaben enthalten:

• Vollständiger Name und Anschrift der Praxis sowie der Patientin bzw. des Patienten
• Behandlungsdatum und Rechnungsdatum
• Diagnose(n) beziehungsweise Diagnoseschlüssel
• Einzeln aufgeführte Leistungsziffern nach GebüH inklusive Steigerungssatz
• Einzelbetrag je Leistung sowie Gesamtbetrag
• Fortlaufende Rechnungsnummer
• Zahlungsziel und Bankverbindung

Typische Fehler bei der manuellen Rechnungsstellung

In der Praxis entstehen die häufigsten Probleme nicht durch Unwissen, sondern durch Zeitdruck zwischen zwei Behandlungsterminen:

• Falsch zugeordnete oder vergessene Leistungsziffern
• Uneinheitlicher oder nicht nachvollziehbarer Steigerungssatz
• Fehlende oder unvollständige Diagnoseangaben
• Rechnungen, die erst Tage oder Wochen nach der Behandlung verschickt werden
• Keine Übersicht darüber, welche Rechnung bereits bezahlt wurde

So erstellst du GebüH-konforme Rechnungen automatisch mit Billfox

Mit Billfox läuft die Rechnungsstellung direkt im Anschluss an die Behandlung: Du wählst die gestellte Diagnose aus – die Software erstellt daraus automatisch eine GebüH-konforme Rechnung inklusive korrekt zugeordneter Leistungsziffern und Steigerungssatz. Die Rechnung kann direkt per E-Mail versendet oder ausgedruckt und der Patientin bzw. dem Patienten mitgegeben werden. Der gesamte Ablauf von der Diagnoseauswahl bis zum Versand dauert in der Regel rund 30 Sekunden. Über die integrierte Übersicht siehst du außerdem jederzeit, welche Rechnungen bereits bezahlt wurden, und kannst Zahlungserinnerungen automatisieren.

Vorteile automatisierter Abrechnung für deine Praxis

• Weniger manuelle Eingabe und dadurch weniger Fehlerquellen
• Schnellerer Zahlungseingang durch zeitnahen, direkten Versand
• DSGVO- und GoBD-konforme Datenspeicherung mit Servern in Deutschland
• DATEV-Export per Knopfdruck für die Zusammenarbeit mit deiner Steuerberatung
• Klare Übersicht über offene und bezahlte Rechnungen ohne zusätzliche Tabellen

Fazit

Eine GebüH-konforme Rechnung zu erstellen muss keine zusätzliche Belastung im Praxisalltag sein. Mit einer Praxissoftware, die Diagnose, Leistungsziffern und Steigerungssatz automatisch korrekt verknüpft, sparst du dir wiederkehrende manuelle Arbeit und reduzierst das Risiko von Rückfragen deutlich. Teste Billfox 14 Tage kostenfrei und erlebe, wie einfach GebüH-konforme Abrechnung sein kann – ganz ohne Kreditkarte und ohne Einrichtungskosten.