Funktionen
Heilpraktiker Software, die deine Praxis entlastet
Billfox verbindet Abrechnung, Dokumentation und Terminplanung in einem Werkzeug – speziell für Heilpraktiker, Osteopathen und Praxen der Alternativmedizin in Deutschland. Damit du weniger Zeit am Schreibtisch verbringst und mehr bei deinen Patient:innen.
250+ Praxen · DSGVO-konform · Server in Deutschland
Alle Funktionen
Alles, was deine Praxis braucht. Nichts, was sie ausbremst.
Sechs Bausteine, ein Arbeitsablauf – von der Anmeldung deiner Patient:innen bis zur bezahlten Rechnung.
GebüH-konforme Abrechnung
Rechnungen direkt aus der Behandlungsdokumentation – mit hinterlegten GebüH-Ziffern, Von-bis-Spannen und Pflichtangaben für PKV und Beihilfe. Ohne Word-Vorlagen, ohne Zahlendreher.
Digitale Behandlungsverträge
Anamnese und Behandlungsvertrag füllen deine Patient:innen vor dem ersten Termin digital aus und unterschreiben rechtssicher auf dem Tablet – kein Papier, kein Nachscannen.
Dokumentation & Bodychart
Behandlungen strukturiert festhalten: Befunde, Verlauf und Bodychart-Einträge sind pro Patient:in sofort auffindbar – auch Monate später bei der Nachuntersuchung.
Terminkalender & Online-Buchung
Dein Kalender im Blick, deine Patient:innen buchen online selbst. Erinnerungen reduzieren No-Shows, freie Slots füllen sich ohne Telefonkette.
Automatisches Mahnwesen
Offene Rechnungen erkennt Billfox automatisch und versendet Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Hintergrund – du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
DATEV-Export
Alle Belege und Buchungsdaten exportierst du auf Knopfdruck für deine Steuerberatung – sauber formatiert, ohne händisches Zusammensuchen am Monatsende.
Vergleich
Billfox im Vergleich: spezialisierte Heilpraktiker Software statt Allround-Lösung
Du kannst deine Praxis auch mit Word, Excel oder einer allgemeinen Praxissoftware verwalten. Der Unterschied zeigt sich im Alltag: wie schnell eine Rechnung entsteht, wie sicher Patientendaten verarbeitet werden und wie wenig du nach Feierabend noch am Schreibtisch sitzt.
| Kriterium | Billfox | Allgemeine Praxissoftware | Word, Excel & Papier |
|---|---|---|---|
| GebüH-Abrechnung | Ziffern, Von-bis-Spannen und Ausschlussregeln sind hinterlegt; die Rechnung entsteht direkt aus der Dokumentation. | Oft generische Rechnungsmasken; GebüH-Logik muss manuell gepflegt werden. | Manuelle Ziffernsuche mit hoher Fehlerquote bei Pflichtangaben. |
| Dokumentation | Anamnese, Verlauf und Bodychart liegen strukturiert in der digitalen Patientenakte. | Häufig terminfokussiert; Dokumentation läuft über Standardformulare. | Papierakten oder lose Dateien sind schwer durchsuchbar. |
| Behandlungsverträge | Patient:innen füllen Verträge digital aus und unterschreiben rechtssicher auf dem Tablet. | Teilweise vorhanden, oft nur über Zusatzmodule oder externe Tools. | Ausdrucken, unterschreiben, einscannen und abheften. |
| Termine & Erinnerungen | Online-Buchung, Kalender und Erinnerungen greifen direkt ineinander. | Meist vorhanden, aber nicht immer auf Heilpraktiker-Workflows zugeschnitten. | Telefon, E-Mail und Zettelwirtschaft kosten täglich Zeit. |
| Mahnwesen | Offene Rechnungen werden erkannt; Zahlungserinnerungen und Mahnungen laufen automatisiert. | Oft nur einfache Buchhaltung oder manuelle Nachverfolgung. | Manuell prüfen und hinterhertelefonieren. |
| DSGVO & Serverstandort | Server in Deutschland, AVV nach Art. 28 DSGVO und verschlüsselte Übertragung. | Je nach Anbieter unterschiedlich; AVV und Standort müssen geprüft werden. | Hohes Risiko durch lokale Dateien, E-Mail-Anhänge und Papier. |
Transparenz: Billfox ist unser eigenes Produkt. Die Einordnung vergleicht typische Ansätze und ersetzt keine individuelle Prüfung. Angaben zu Drittanbietern bitte immer beim jeweiligen Anbieter verifizieren.
Klingt gut? Überzeug dich selbst.
14 Tage kostenfrei testen – keine Kreditkarte, monatlich kündbar.
So einfach geht's
In drei Schritten startklar.
Kostenfrei registrieren
Account anlegen, Praxisdaten eintragen – läuft komplett im Browser, keine Installation nötig.
Praxis einrichten
Leistungen, Preise und Vorlagen an deine Behandlungsform anpassen. In unter einer Stunde erledigt.
Loslegen
Erste Patient:innen anlegen, dokumentieren und die erste GebüH-konforme Rechnung versenden.
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Loslegen
Erste Patient:innen anlegen, dokumentieren und die erste GebüH-konforme Rechnung versenden.
DSGVO & Sicherheit
Patientendaten bleiben geschützt – nach deutschem Datenschutz
Heilpraktiker verarbeiten besonders schützenswerte Gesundheitsdaten. Billfox ist deshalb so gebaut, dass Datenschutz kein Zusatzfeature ist, sondern Teil des Workflows – von der Anmeldung bis zur Rechnung.
Server in Deutschland
Alle Praxis- und Patientendaten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet.
AVV nach Art. 28 DSGVO
Für die Auftragsverarbeitung steht ein Auftragsverarbeitungsvertrag bereit.
Verschlüsselung & Zugriff
Datenübertragung ist verschlüsselt; Zugriffe erfolgen nur mit berechtigten Nutzerkonten.
Export & Löschung
Du kannst deine Daten exportieren; nach Vertragsende werden sie DSGVO-konform gelöscht.
Details findest du in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
FAQs
Häufige Fragen zur Heilpraktiker Software
Ist Billfox nur für Heilpraktiker geeignet? +
Billfox wurde speziell für Heilpraktiker, Osteopathen, Chiropraktoren und HP-Psychotherapeuten entwickelt. GebüH-Ziffern, Behandlungsverträge und Dokumentationsvorlagen sind auf diese Berufsgruppen zugeschnitten.
Rechnet Billfox automatisch nach GebüH ab? +
Ja. Die GebüH-Ziffern mit Von-bis-Spannen und Ausschlussregeln sind hinterlegt. Du wählst die erbrachte Leistung, Billfox erstellt daraus eine GebüH-konforme Rechnung mit allen Pflichtangaben für PKV und Beihilfe.
Brauche ich eine Installation oder besondere Hardware? +
Nein. Billfox läuft im Browser und als App – auf Praxis-PC, Tablet oder Smartphone. Digitale Unterschriften funktionieren direkt auf dem Tablet, ohne Zusatzgeräte.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige? +
Deine Daten gehören dir. Vor der Kündigung exportierst du Patientenakten und Rechnungen vollständig. Danach werden die Daten DSGVO-konform gelöscht.
Gibt es Support beim Umstieg? +
Ja. E-Mail-Support ist in allen Tarifen enthalten, Premium- und Team-Tarife erhalten priorisierten Support. Zusätzlich gibt es ein kostenloses Live-Webinar jeden Dienstag und Donnerstag um 17:00 Uhr.
Was kostet die Heilpraktiker Software? +
Starter ab 21 €/Monat, Premium ab 39 €/Monat und Team ab 65 €/Monat – jeweils im Jahrestarif, zzgl. MwSt. Alle Tarife kannst du 14 Tage kostenfrei testen. Details findest du auf der Preisseite.
Was ist der Vorteil gegenüber einer allgemeinen Praxissoftware? +
Billfox ist auf Heilpraktiker-Workflows zugeschnitten: GebüH-Ziffern, digitale Behandlungsverträge, Bodychart-Dokumentation und Rechnungsstellung greifen direkt ineinander. Das reduziert doppelte Eingaben und Fehler, die bei generischen Tools oft manuell gepflegt werden müssen.
Ist Billfox für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten geeignet? +
Ja. Billfox verarbeitet Patientendaten auf Servern in Deutschland, nutzt verschlüsselte Datenübertragung und stellt einen AVV nach Art. 28 DSGVO bereit. Du kannst deine Daten exportieren und nach Vertragsende DSGVO-konform löschen lassen.
Kann ich bestehende Patientendaten übernehmen? +
Ja, beim Umstieg kannst du bestehende Stammdaten und Dokumentationen übernehmen. Am besten buchst du dafür eine kurze Live-Demo oder sprichst den Support an, damit der Export aus deinem bisherigen System sauber vorbereitet wird.
Verbände & Ressourcen für Heilpraktiker
- Bund Deutscher Heilpraktiker (BDH) – Berufsverband mit Therapeuten-Suche, Rechtsinfos und Fortbildungen.
- Fachverband Deutscher Heilpraktiker (FDH) – größter Fachverband mit Landesverbänden, Amtsarzt-Vorbereitung und Mitgliederservice.
- heilpraktiker.org – Portal mit Verzeichnis, Fachartikeln und Infos rund um die Heilpraktik.
Überzeug dich selbst
14 Tage kostenfrei testen, keine Kreditkarte nötig. Danach entscheidest du in Ruhe.
