Funktionen
Heilpraktiker Software, die deine Praxis entlastet
Billfox verbindet Abrechnung, Dokumentation und Terminplanung in einem Werkzeug – speziell für Heilpraktiker, Osteopathen und Praxen der Alternativmedizin in Deutschland. Damit du weniger Zeit am Schreibtisch verbringst und mehr bei deinen Patient:innen.
250+ Praxen · DSGVO-konform · Server in Deutschland
Alle Funktionen
Alles, was deine Praxis braucht. Nichts, was sie ausbremst.
Sechs Bausteine, ein Arbeitsablauf – von der Anmeldung deiner Patient:innen bis zur bezahlten Rechnung.
GebüH-konforme Abrechnung
Rechnungen direkt aus der Behandlungsdokumentation – mit hinterlegten GebüH-Ziffern, Von-bis-Spannen und Pflichtangaben für PKV und Beihilfe. Ohne Word-Vorlagen, ohne Zahlendreher.
Digitale Behandlungsverträge
Anamnese und Behandlungsvertrag füllen deine Patient:innen vor dem ersten Termin digital aus und unterschreiben rechtssicher auf dem Tablet – kein Papier, kein Nachscannen.
Dokumentation & Bodychart
Behandlungen strukturiert festhalten: Befunde, Verlauf und Bodychart-Einträge sind pro Patient:in sofort auffindbar – auch Monate später bei der Nachuntersuchung.
Terminkalender & Online-Buchung
Dein Kalender im Blick, deine Patient:innen buchen online selbst. Erinnerungen reduzieren No-Shows, freie Slots füllen sich ohne Telefonkette.
Automatisches Mahnwesen
Offene Rechnungen erkennt Billfox automatisch und versendet Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Hintergrund – du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
DATEV-Export
Alle Belege und Buchungsdaten exportierst du auf Knopfdruck für deine Steuerberatung – sauber formatiert, ohne händisches Zusammensuchen am Monatsende.
Klingt gut? Überzeug dich selbst.
14 Tage kostenfrei testen – keine Kreditkarte, monatlich kündbar.
So einfach geht's
In drei Schritten startklar.
Kostenfrei registrieren
Account anlegen, Praxisdaten eintragen – läuft komplett im Browser, keine Installation nötig.
Praxis einrichten
Leistungen, Preise und Vorlagen an deine Behandlungsform anpassen. In unter einer Stunde erledigt.
Loslegen
Erste Patient:innen anlegen, dokumentieren und die erste GebüH-konforme Rechnung versenden.
Kostenfrei registrieren
Account anlegen, Praxisdaten eintragen – läuft komplett im Browser, keine Installation nötig.
Praxis einrichten
Leistungen, Preise und Vorlagen an deine Behandlungsform anpassen. In unter einer Stunde erledigt.
Loslegen
Erste Patient:innen anlegen, dokumentieren und die erste GebüH-konforme Rechnung versenden.
DSGVO-konform
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. AVV auf Wunsch.
250+ Praxen
nutzen Billfox bereits im Praxisalltag.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
FAQs
Häufige Fragen zur Heilpraktiker Software
Ist Billfox nur für Heilpraktiker geeignet? +
Billfox wurde speziell für Heilpraktiker, Osteopathen, Chiropraktoren und HP-Psychotherapeuten entwickelt. GebüH-Ziffern, Behandlungsverträge und Dokumentationsvorlagen sind auf diese Berufsgruppen zugeschnitten.
Rechnet Billfox automatisch nach GebüH ab? +
Ja. Die GebüH-Ziffern mit Von-bis-Spannen und Ausschlussregeln sind hinterlegt. Du wählst die erbrachte Leistung, Billfox erstellt daraus eine GebüH-konforme Rechnung mit allen Pflichtangaben für PKV und Beihilfe.
Brauche ich eine Installation oder besondere Hardware? +
Nein. Billfox läuft im Browser und als App – auf Praxis-PC, Tablet oder Smartphone. Digitale Unterschriften funktionieren direkt auf dem Tablet, ohne Zusatzgeräte.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige? +
Deine Daten gehören dir. Vor der Kündigung exportierst du Patientenakten und Rechnungen vollständig. Danach werden die Daten DSGVO-konform gelöscht.
Gibt es Support beim Umstieg? +
Ja. E-Mail-Support ist in allen Tarifen enthalten, Premium- und Team-Tarife erhalten priorisierten Support. Zusätzlich gibt es ein kostenloses Live-Webinar jeden Dienstag und Donnerstag um 18:30 Uhr.
Was kostet die Heilpraktiker Software? +
Starter ab 21 €/Monat, Premium ab 39 €/Monat und Team ab 65 €/Monat – jeweils im Jahrestarif, zzgl. MwSt. Alle Tarife kannst du 14 Tage kostenfrei testen. Details findest du auf der Preisseite.
Überzeug dich selbst
14 Tage kostenfrei testen, keine Kreditkarte nötig. Danach entscheidest du in Ruhe.
