Funktionen
Heilpraktiker Software, die deine Praxis entlastet
Billfox verbindet Abrechnung, Dokumentation und Terminplanung in einem Werkzeug – speziell für Heilpraktiker, Osteopathen und Praxen der Alternativmedizin in Deutschland.
Alle Funktionen
Alles, was deine Praxis braucht. Nichts, was sie ausbremst.
Sechs Bausteine, ein Arbeitsablauf – von der Anmeldung deiner Patient:innen bis zur bezahlten Rechnung.
GebüH-konforme Abrechnung
Rechnungen direkt aus der Behandlungsdokumentation – mit hinterlegten GebüH-Ziffern, Von-bis-Spannen und Pflichtangaben für PKV und Beihilfe. Ohne Word-Vorlagen, ohne Zahlendreher.
Digitale Behandlungsverträge
Anamnese und Behandlungsvertrag füllen deine Patient:innen vor dem ersten Termin digital aus und unterschreiben rechtssicher auf dem Tablet – kein Papier, kein Nachscannen.
Dokumentation & Bodychart
Behandlungen strukturiert festhalten: Befunde, Verlauf und Bodychart-Einträge sind pro Patient:in sofort auffindbar – auch Monate später bei der Nachuntersuchung.
Terminkalender & Online-Buchung
Dein Kalender im Blick, deine Patient:innen buchen online selbst. Erinnerungen reduzieren No-Shows, freie Slots füllen sich ohne Telefonkette.
Automatisches Mahnwesen
Offene Rechnungen erkennt Billfox automatisch und versendet Zahlungserinnerungen und Mahnungen im Hintergrund – du musst niemandem mehr hinterhertelefonieren.
DATEV-Export
Alle Belege und Buchungsdaten exportierst du auf Knopfdruck für deine Steuerberatung – sauber formatiert, ohne händisches Zusammensuchen am Monatsende.
So einfach geht's
In drei Schritten startklar.
Kostenfrei registrieren
Account anlegen, Praxisdaten eintragen – läuft komplett im Browser, keine Installation nötig.
Praxis einrichten
Leistungen, Preise und Vorlagen an deine Behandlungsform anpassen. In unter einer Stunde erledigt.
Loslegen
Erste Patient:innen anlegen, dokumentieren und die erste GebüH-konforme Rechnung versenden.
Kostenfrei registrieren
Account anlegen, Praxisdaten eintragen – läuft komplett im Browser, keine Installation nötig.
Praxis einrichten
Leistungen, Preise und Vorlagen an deine Behandlungsform anpassen. In unter einer Stunde erledigt.
Loslegen
Erste Patient:innen anlegen, dokumentieren und die erste GebüH-konforme Rechnung versenden.
DSGVO-konform
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland. AVV auf Wunsch.
250+ Praxen
nutzen Billfox bereits im Praxisalltag.
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine versteckten Kosten.
FAQs
Häufige Fragen zur Heilpraktiker Software
Ist Billfox nur für Heilpraktiker geeignet? +
Billfox wurde speziell für Heilpraktiker, Osteopathen, Chiropraktoren und HP-Psychotherapeuten entwickelt. GebüH-Ziffern, Behandlungsverträge und Dokumentationsvorlagen sind auf diese Berufsgruppen zugeschnitten.
Rechnet Billfox automatisch nach GebüH ab? +
Ja. Die GebüH-Ziffern mit Von-bis-Spannen und Ausschlussregeln sind hinterlegt. Du wählst die erbrachte Leistung, Billfox erstellt daraus eine GebüH-konforme Rechnung mit allen Pflichtangaben für PKV und Beihilfe.
Brauche ich eine Installation oder besondere Hardware? +
Nein. Billfox läuft im Browser und als App – auf Praxis-PC, Tablet oder Smartphone. Digitale Unterschriften funktionieren direkt auf dem Tablet, ohne Zusatzgeräte.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige? +
Deine Daten gehören dir. Vor der Kündigung exportierst du Patientenakten und Rechnungen vollständig. Danach werden die Daten DSGVO-konform gelöscht.
Gibt es Support beim Umstieg? +
Ja. E-Mail-Support ist in allen Tarifen enthalten, Premium- und Team-Tarife erhalten priorisierten Support. Zusätzlich gibt es ein kostenloses Live-Webinar jeden Montag um 18:30 Uhr.
Überzeug dich selbst
14 Tage kostenfrei testen, keine Kreditkarte nötig. Danach entscheidest du in Ruhe.
