How to Include Billfox Server in Your Domain's SPF and DMARC Records

Step 1: Identify Important Information

  • Billfox Server IP Address: 159.89.102.221
  • Billfox Server Domain: app.billfox.de

Step 2: Update Your SPF Record

  1. Login to Your DNS Hosting Provider
    • Go to the website where you manage your domain's DNS settings. This could be your domain registrar or a DNS hosting service.
  2. Find the SPF Record
    • Look for a DNS record named SPF or TXT.
  3. Edit the SPF Record
    • If you already have an SPF record, it might look something like this:
    • v=spf1 include:someotherdomain.com -all
    • Add the Billfox server's IP address like this:
    • v=spf1 ip4:159.89.102.221 include:someotherdomain.com -all
    • If you do not have an SPF record, create a new one with this text:
    • v=spf1 ip4:159.89.102.221 -all
  4. Save the Changes
    • Save your changes in the DNS settings.

Step 3: Update Your DMARC Record

  1. Find the DMARC Record
    • Look for a DNS record named DMARC.
  2. Edit the DMARC Record
    • A basic DMARC record looks like this:
    • v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc-reports@yourdomain.com
  3. Save the Changes
    • Save your changes in the DNS settings.

Example DNS Records

SPF Record:

yourdomain.com. IN TXT "v=spf1 ip4:159.89.102.221 include:someotherdomain.com -all"

DMARC Record:

_dmarc.yourdomain.com. IN TXT "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc-reports@yourdomain.com"

Step 4: Verify Your Changes

  1. Wait for DNS Propagation
    • It may take some time for your changes to take effect.
  2. Check Your Records
    • Use online tools to verify your SPF and DMARC records are correct. Search for “SPF record checker” or “DMARC record checker” on Google to find these tools.

By following these steps, you will help ensure that emails sent from the Billfox server are properly authenticated, making your email more secure and reliable.

Wie Sie den Billfox-Server in die SPF- und DMARC-Einträge Ihrer Domain einfügen

Schritt 1: Wichtige Informationen identifizieren

  • Billfox Server IP-Adresse: 159.89.102.221
  • Billfox Server Domain: app.billfox.de

Schritt 2: Aktualisieren Sie Ihren SPF-Eintrag

  1. Melden Sie sich bei Ihrem DNS-Hosting-Provider an
    • Gehen Sie auf die Website, auf der Sie die DNS-Einstellungen Ihrer Domain verwalten. Dies könnte Ihr Domain-Registrar oder ein DNS-Hosting-Dienst sein.
  2. Finden Sie den SPF-Eintrag
    • Suchen Sie nach einem DNS-Eintrag namens SPF oder TXT.
  3. Bearbeiten Sie den SPF-Eintrag
    • Wenn Sie bereits einen SPF-Eintrag haben, könnte er so aussehen:
    • v=spf1 include:someotherdomain.com -all
    • Fügen Sie die IP-Adresse des Billfox-Servers wie folgt hinzu:
    • v=spf1 ip4:159.89.102.221 include:someotherdomain.com -all
    • Wenn Sie keinen SPF-Eintrag haben, erstellen Sie einen neuen mit diesem Text:
    • v=spf1 ip4:159.89.102.221 -all
  4. Speichern Sie die Änderungen
    • Speichern Sie Ihre Änderungen in den DNS-Einstellungen.

Schritt 3: Aktualisieren Sie Ihren DMARC-Eintrag

  1. Finden Sie den DMARC-Eintrag
    • Suchen Sie nach einem DNS-Eintrag namens DMARC.
  2. Bearbeiten Sie den DMARC-Eintrag
    • Ein einfacher DMARC-Eintrag sieht so aus:
    • v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc-reports@yourdomain.com
  3. Speichern Sie die Änderungen
    • Speichern Sie Ihre Änderungen in den DNS-Einstellungen.

Beispiel-DNS-Einträge

SPF-Eintrag:

yourdomain.com. IN TXT "v=spf1 ip4:159.89.102.221 include:someotherdomain.com -all"

DMARC-Eintrag:

_dmarc.yourdomain.com. IN TXT "v=DMARC1; p=quarantine; rua=mailto:dmarc-reports@yourdomain.com"

Schritt 4: Überprüfen Sie Ihre Änderungen

  1. Warten Sie auf die DNS-Propagation
    • Es kann einige Zeit dauern, bis Ihre Änderungen wirksam werden.
  2. Überprüfen Sie Ihre Einträge
    • Verwenden Sie Online-Tools, um zu überprüfen, ob Ihre SPF- und DMARC-Einträge korrekt sind. Suchen Sie nach „SPF record checker“ oder „DMARC record checker“ auf Google, um diese Tools zu finden.

Indem Sie diese Schritte befolgen, stellen Sie sicher, dass E-Mails, die vom Billfox-Server gesendet werden, ordnungsgemäß authentifiziert werden, wodurch Ihre E-Mails sicherer und zuverlässiger werden.

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