Was muss eine Praxissoftware für Heilpraktiker leisten?
Eine Praxissoftware für Heilpraktiker sollte vier Dinge zuverlässig können: Patienten verwalten, Behandlungen dokumentieren, Termine planen und korrekt nach GebüH abrechnen. Genau dafür wurde Billfox entwickelt – nicht als generische Verwaltungssoftware, sondern als Werkzeug für Praxen der Alternativmedizin in Deutschland.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, weniger Fehlerquellen und mehr Zeit für die Patientenversorgung.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Patientenverwaltung: Stammdaten, Anamnese und Behandlungshistorie liegen an einem Ort und sind in Sekunden auffindbar.
Behandlungsdokumentation: Befunde, Verlauf und Bodychart-Einträge dokumentierst du strukturiert direkt während oder nach der Behandlung.
Terminkalender mit Online-Buchung: Patient:innen buchen freie Slots selbst, automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows.
GebüH-konforme Abrechnung: Ziffern, Von-bis-Spannen und Pflichtangaben für PKV und Beihilfe sind hinterlegt – die Rechnung entsteht direkt aus der Dokumentation.
Mahnwesen und DATEV-Export: Offene Posten erkennt Billfox automatisch, Zahlungserinnerungen laufen im Hintergrund, und für die Steuerberatung exportierst du alle Daten auf Knopfdruck.
Für wen ist Billfox gemacht?
Billfox richtet sich an Heilpraktiker:innen, Osteopath:innen, Chiropraktoren und HP-Psychotherapeut:innen – von der Einzelpraxis bis zur Gemeinschaftspraxis. Ob Akupunktur, Homöopathie oder manuelle Therapie: Behandlungspläne, Dokumentationsvorlagen und Kalender lassen sich an deine Arbeitsweise anpassen.
Über 250 Praxen in Deutschland nutzen Billfox bereits, um ihre Verwaltung zu digitalisieren.
Datenschutz und Sicherheit
Patientendaten sind sensibel – deshalb liegen alle Daten auf Servern in Deutschland und werden DSGVO-konform verarbeitet. Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) bereit.
